Întrebări frecvente despre chatboții noștri
Cât durează implementarea unui chatbot?
Pentru un chatbot standard cu 3-5 fluxuri principale (FAQ, captare lead-uri, programări), implementarea durează între 10 și 14 zile lucrătoare. Proiectele cu integrări CRM complexe sau fluxuri multilingve pot ajunge la 20 de zile. Vă oferim un calendar detaliat după sesiunea de discovery, cu milestone-uri clare și date de livrare ferme.
Am nevoie de cunoștințe tehnice pentru a administra chatbotul?
Nu. Panoul de administrare pe care îl livrăm este în limba română și permite editarea răspunsurilor, adăugarea de întrebări noi și vizualizarea rapoartelor fără nicio linie de cod. Organizăm și o sesiune de training de 2 ore pentru echipa dvs. internă. Modificările tehnice de arhitectură rămân responsabilitatea noastră prin contractul de suport.
Ce se întâmplă dacă chatbotul nu știe să răspundă la o întrebare?
Configurăm un mecanism de fallback care detectează când chatbotul atinge limitele sale și transferă conversația unui agent uman, cu tot contextul deja disponibil. De asemenea, toate conversațiile nerezolvate sunt stocate și analizate lunar pentru a extinde baza de cunoștințe a chatbotului și a îmbunătăți rata de rezoluție.
Chatboții dvs. respectă GDPR?
Da. Toate soluțiile AJ PRODUKTY sunt proiectate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor. Datele conversațiilor sunt stocate pe servere în UE, accesul este restricționat prin roluri și permisiuni, iar chatboții afișează automat informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal la începutul fiecărei conversații. Livrăm și documentația GDPR aferentă soluției.
Pot integra chatbotul cu sistemele pe care le folosesc deja?
În marea majoritate a cazurilor, da. Avem experiență cu HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Google Calendar, Calendly, WooCommerce și diverse soluții de facturare românești. Pentru sisteme custom sau ERP-uri specifice, evaluăm disponibilitatea API-ului și livrăm o estimare tehnică onestă înainte de semnarea contractului.
Ce se întâmplă după lansare? Există suport inclus?
Da — toate pachetele includ 30 de zile de suport tehnic post-lansare fără costuri suplimentare. Ulterior, puteți opta pentru un contract de mentenanță lunar care acoperă actualizări de conținut, monitorizarea performanței și ajustări ale fluxurilor pe baza datelor reale de utilizare.